Kun alueviestinnän on aika uudistua


Kamariviestinnän - miksei myös muiden verkottuneiden järjestöjen viestinnän - yksi suurimmista ongelmista on viestinnän pirstaloituminen: informaatiota tippuu jatkuvalla syötöllä useista kanavista ja usean tahon toimesta, kun samalla tarpeellisen tiedon löytäminen on monikanavaisuuden vuoksi hankalaa. Dataa poukkoilee eestaas, informaatiota tuutataan joka tuutista ja tärkeää tietoa tihkuu ties mistä. On vaikea pysyä kärryillä ja lopulta löytää se tieto jota on etsimässä. Aina ei muista mistä mitäkin tietoa piti etsiä ja kuka tänä vuonna vastasi ja mistä. 

Edellä mainittu, raa'asti karrikoitu uhkakuva on lähtökohta käynnissä olevalle alueviestinnän uudistustyölle. Uudistamalla alueviestintää pyrimme estämään tällaisen tilanteen syntymisen ja helpottamaan viestin kulkua suuntaan ja toiseen.

Alue A on Suomen neljästä alueesta suurin ja siihen kuuluu enemmän jäseniä kuin joidenkin Euroopan maiden koko jäsenistöön. Meidät nähdään kovatasoisena alueena jonka toiminta on ammattimaista, laadukasta ja monipuolista. Alueviestinnän ensisijainen tehtävä on varmistaa että tieto kulkee – se pitää alueen kamarit kartalla mitä alueella ja koko Suomessa tapahtuu. Alue toimii linkkinä kamareiden ja Keskusliiton välillä, lisäksi se jakaa tietoa kamareiden omista tapahtumista ja luo yhteishenkeä alueen kamarilaisten keskuudessa.

Prosessit kuntoon

Vuoden aikana tullaan kehittämään alueviestinnän prosesseja ja poistamaan niihin liittyviä pullonkauloja. Konkreettinen esimerkki on aPressa –uutiskirje, joka aiemmin on toimitettu alueen puheenjohtajille ja joka tänä vuonna toimitetaan heidän lisäkseen myös muilla kamarien hallitusten jäsenille. Lisäksi uudistetaan mm. kamarien tapahtumien ja koulutusten ilmoittamisprosesseja. Tarkoituksena on myös pohtia alueen viestintärooleja ja -kohderyhmiä sekä viestintäkanavien funktioita. Uudistusten tavoitteena on tehdä alueviestinnästä resurssitehokkaampaa, tavoittavampaa ja helpompaa. 

Alueen kanavien löydettävyys

Tiedonhaun helpottamiseksi kaikki alueen kanavat löytyvät jatkossa samalla nimellä ja hakusanalla.  Alue löytyy nyt kaikista some-kanavista (Facebook -ryhmä, Twitter, Instagram, LinkedIn) samalla nimellä: JCI Finland - Alue A, käyttäjätunnus on @jcialuea ja yhteinen hashtag on #aalaiset. Samaa kaavaa käytetään myös muissa alueen kanavissa kuten Google kalenterissa, Blogissa, Mailchimpissä ja Lyytissä.

Tavoittavampi uutiskirje

Alueen uutiskirje eAaria saa uuden ulkoasun sekä rakenteen ja myös julkaisutiheyttä ja sisältöä uudistetaan. Välttääksemme informaatioähkyä eAaria lähetetään kerran kuukaudessa ja tarkoituksena on tuottaa sisällöltään monipuolisempi uutiskirje joka on helpompi lukea. Kirjeestä löytyvät toistuvat sisällöt kuten  Keskusliiton  ja aluetiimin ajankohtaiset, alueen tapahtumatärpit sekä ajankohtaiset kilpailut, kampanjat ja kokoukset. Lisäksi eAariaan tuodaan kiinnostavia teema- ja lisäsisältöjä ajankohdasta riippuen.

Nettisivu-uudistus

Alueen nettisivut ovat saaneet vuoden vaihteessa jo uuden ulkoasun, mutta luvassa on vieläkin suurempi uudistus. Tavoitteena on uudistaa aluesivuja entistä käyttäjäystävällisemmiksi, vuorovaikutteisemmiksi ja yhteisöllisemmiksi; niistä on tarkoitus tehdä foorumi jossa kamarilaiset voivat jakaa omia onnistumisiaan ja hakea tietoa tai parhaita ideoita oman toimintansa kehittämiseen.  
Lisäksi

Lisäksi alueviestintä saa nykyaikaisen, imagoonsa sopivan ulkoasun ja alueen kamarit jeesiä oman viestintänsä kehittämiseen. Alueen ilme uudistetaan ja viestintäkanavien ulkoasu yhtenäistetään: uudesta ilmeestä välittyy alueen ja nuorkauppakamaritoiminnan tunnuksenomaiset piirteet: yritys- ja työelämälähtöisyys, nuorekkuus, tyylikkyys ja laadukkuus. Kaikki alueen materiaalit uudistetaan ja myös kamarit saavat käyttöönsä uusia materiaaleja ja tuokaluja: testissä on jo tiedottajien oma LIO-pakki johon on kerätty vinkkejä ja ohjeita laadukkaan kamariviestinnän tekemiseen ja tulossa on erilaisia valmiita materiaaleja jotka kamarit voivat ottaa helposti omaan käyttöönsä.

Mitä muuta? Se selviää vuoden kuluessa :)

Kuten lupasin – Antaa kuulua! 














Tanja Uusitalo
Alueviestintäpäällikkö RIO 2018
JCI Finland - Alue A
Sijainti: 32200 Loimaa, Suomi

Tämän blogin suosituimmat tekstit

#kamaritarina - Raikko Kavisto, Turun Nuorkauppakamari

Kuva
Kun minulle vuoden 2013 helmikuussa vinkattiin kamaritoiminnasta, en tiennyt siitä juuri mitään ja tunsin nimeltä lähinnä muutaman poliittista taustaa omaavan jäsenen. Pitkä odotus kannatti ja vuodesta 2014 lähtien olen pyrkinyt ottamaan toiminnasta niskalenkkiä. Ensimmäisenä vuonna osallistuin lähes jokaiseen Turun Nuorkauppakamarin, A-alueen sekä kansallisiin ja kansainvälisiin tapahtumiin ja toimin projektipäällikkönä tulokkaiden tapahtumassa. Aktiivisuus palkittiin Turun kamarin Vuoden tulokas-palkinnolla. Tämän jälkeen ideoin kamarille helposti lähestyttävän talouspoliittisen foorumin, jonka myötä sain Vuoden vaikuttaja-palkinnon ja rohkaistuin kisailemaan vuoden 2016 hallituspaikoista, jota sittemmin EVP LOM-virassa tein. Vuodeksi 2017 sain kutsun toimia hallituksen projektijohtajana. Tavoitteeni elämässä on luoda ympärillemme hyvinvointia olemalla realisti visionääri. Päivätyöni Turun kaupungin Sivistystoimialalla tila-asiantuntijana kannustaa minua ole
Lue lisää

#kamaritarina - Christa Kantonen, Salon Nuorkauppakamari

Kuva
#epämukavuusalue Tätä sanaa olen kuullut joka kanavasta usean vuoden ajan töissä sekä opiskeluidenkin aikana. Vasta kamarissa ymmärsin sanan varsinaisen merkityksen. Oma kamaritarinani alkoi 2016 syksyllä. Pääsin mukaan maailmanmestareiksi (nevö föget) julistetun Salon kamarin porukkaan! Joulugaala oli siis lähtölaukaus koejäsenvuoteen. Viime vuosi oli aikamoinen tietotulva. Koejäsenen saappaissa yritin pistää kirjaimellisesti kädet saveen ja kokea uusia asioita. Olemalla mukana kamarin projekteissa sekä tapahtumissa ymmärsi mitä ympärillä tapahtuu. Uudenlainen kulttuuri-verho avautui minulle uusien ihmisten ja toimintatapojen myötä. Päällimmäisenä oppimiskokemuk-sena on ollut meidän yhteistyökumppaneiden kanssa tehdyt kuukausivierailut, joista on saanut paljon irti myös omaan työelämään. On ollut hienoa huomata kamarin verkostoissa piilevä voima. Muuttuvat elämäntilanteet ymmärretään ja aina saa apua projekteihin kun sitä pyytää. Koskaan ei kuule kenenkään sanova
Lue lisää

"You are never too young to lead and never too old to learn"

Kuva
Kofi Annan held the keynote speech in World Conference in Amsterdam. He spoke a lot for the importance of United Nations Sustainable Development Goals 2030 and the role of Junior Chamber International in order to reach these. He emphasised that how important the smallest action is and that how the work reflects not maybe to our generation more for the next ones. He reminded us to "put the planet first". Kofi Annan encouraged us to be politically active, to use our votes, since improving your society means participation and thus we should make our voices heard. To us JCs all around the world he said "go to do what you need to do and challenge your leadership" that is the essece of empowering young active citizens. He gave a good hint to be effective to get things done "write your stories so that people understand it and make so much noise that politicians cannot ignore it". About leadership he told that a good leader is a good listener
Lue lisää